TAS 19 คืออะไร บริษัทไหนต้องทำ และ HR ต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง

คำตอบสั้น: TAS 19 (มาตรฐานการบัญชี ฉบับที่ 19 เรื่องผลประโยชน์ของพนักงาน) กำหนดให้บริษัทบันทึก "หนี้สิน" สำหรับเงินที่ต้องจ่ายพนักงานในอนาคต โดยเฉพาะค่าชดเชยเมื่อเกษียณ ไว้ในงบการเงินตั้งแต่วันนี้ ไม่ใช่รอบันทึกตอนจ่ายจริง

ทำไมต้องบันทึกตั้งแต่วันนี้

ตามกฎหมายแรงงาน พนักงานที่ทำงานจนเกษียณมีสิทธิได้ค่าชดเชยสูงสุด 400 วันของค่าจ้างล่าสุด ภาระนี้เกิดขึ้นทีละน้อยทุกปีที่พนักงานทำงาน มาตรฐานบัญชีจึงให้รับรู้ภาระนี้เป็นหนี้สินทยอยไปทุกปี งบการเงินจะได้สะท้อนภาระที่แท้จริงของบริษัท

คำนวณอย่างไร

ใช้วิธีทางคณิตศาสตร์ประกันภัยที่เรียกว่า Projected Unit Credit (PUC) โดยประมาณการว่า

• เงินเดือนจะขึ้นปีละเท่าไรจนถึงวันเกษียณ

• พนักงานมีโอกาสลาออกหรือเสียชีวิตก่อนเกษียณเท่าไร (ใช้ตารางมรณะไทย TMO2017)

• คิดลดเป็นมูลค่าปัจจุบันด้วยอัตราผลตอบแทนพันธบัตรรัฐบาล (อ้างอิง ThaiBMA)

บริษัทไหนต้องทำ

• บริษัทที่ใช้มาตรฐานการรายงานทางการเงินฉบับเต็ม (TFRS) เช่น บริษัทจดทะเบียน ต้องใช้ TAS 19 และนิยมใช้นักคณิตศาสตร์ประกันภัยคำนวณ

• กิจการที่ไม่มีส่วนได้เสียสาธารณะ (NPAEs) ก็ต้องรับรู้ภาระค่าชดเชยเกษียณเป็นหนี้สินเช่นกัน โดยวัดมูลค่าด้วยประมาณการที่ดีที่สุด ณ วันสิ้นรอบบัญชี และคิดลดเป็นมูลค่าปัจจุบันเมื่อมีผลอย่างมีนัยสำคัญ มาตรฐานไม่ได้บังคับให้ใช้การคำนวณแบบคณิตศาสตร์ประกันภัย แต่หลายบริษัทเลือกใช้เพื่อให้ตัวเลขน่าเชื่อถือและอธิบายกับผู้สอบบัญชีได้ง่าย

HR ต้องเตรียมข้อมูลอะไร

1. รายชื่อพนักงาน วันเกิด วันเริ่มงาน เพศ

2. เงินเดือนปัจจุบัน

3. ประวัติการขึ้นเงินเดือนย้อนหลังและอัตราการลาออก

4. ระเบียบผลประโยชน์อื่นที่บริษัทให้ เช่น เงินรางวัลอายุงาน

คำถามที่พบบ่อย

ต้องคำนวณใหม่บ่อยแค่ไหน? โดยทั่วไปทำทุกปี ณ วันสิ้นรอบบัญชี

ผู้สอบบัญชีรับรายงานแบบไหน? รายงานที่แสดงสมมติฐาน วิธีคำนวณ และการกระทบยอดหนี้สินต้นปีถึงปลายปีอย่างชัดเจน

ใช้เวลานานไหม? ขึ้นกับจำนวนพนักงานและความพร้อมของข้อมูล ถ้าเตรียมข้อมูลครบตามรายการด้านบน งานจะเสร็จเร็วขึ้นมาก

ให้ First Draft คำนวณ TAS 19 ให้ รายงานสองภาษา พร้อมส่งผู้สอบบัญชี โทร 080-950-5995 หรือ ดูบริการ TAS 19